設定資料管理
若要設定資料管理,請執行下列步驟:
步驟1:前往"資料管理"部分,然後點擊右上角的"新增"按鈕。於下拉式選單中點選"新增看板"按鈕。
步驟2:輸入"看板名稱"和"看板描述"。
步驟3:輸入"欄位名稱"和"欄位類型"。
新增更多欄位:點擊右上角的"新增"按鈕,然後點擊"新增欄位"按鈕。
新增更多資料:點擊右上角的"新增"按鈕,然後點擊"新增資料"按鈕。
透過上述步驟,您可以輕鬆設定資料管理。
在資料管理中建立Contact資料
步驟 1:從資料管理中,前往Contacts資料,點選新增並選擇新增資料。
步驟 2:在指定欄位中輸入您的顯示名稱和任何其他相關詳細資訊。完成後,點擊右上角的儲存圖示儲存資訊即可成功建立Contact資料。
新增Opportunities並將其與資料管理中的Contacts資料鏈接
• 一位Contact可以擁有多個連結的Opportunity資料。
步驟 1:導覽至您建立的Contact資料,進入該記錄中的Opportunities選項卡,點擊編輯圖標,然後使用加號圖標建立與該特定Contact資料關聯的新Opportunities。
步驟2:輸入您的Opportunities名稱並點擊儲存圖標,您將在您的Contact資料下成功建立Opportunities。
建立Tasks並將其與資料管理中的Contact資料或Opportunities鏈接
步驟 1:若要從Contact資料產生新Task,請造訪Task標籤並選擇右上角的編輯圖示。在編輯模式下,找到左下角的加號圖標,使您能夠新增Task。系統會提示您將其與Contact和Opportunity鏈接,或直接將其連結到Contact。連結後,點擊儲存圖示以完成Task建立過程。
步驟 2:完成後,您新新增的Task將在您的Contact資料的Task標籤下可見。
步驟 3:您可以透過在Opportunity資料中建立Task來將Task直接連結到Opportunity。導航到您的Opportunity資料並轉到Task選項卡,點擊編輯並輸入您的Task名稱,然後點擊儲存。
錯誤情況(無效 URL)
在Task板下,如果將 URL 貼上到錯誤的領域,則會顯示 URL 錯誤的錯誤。
如果您貼上的連結無效或來自已刪除的Contact資料,則會顯示錯誤訊息。
如果Opportunity未連接到Contact,但Task連接到Contact,則與Task共享Opportunity的連結將導致不匹配,因為Task不直接與Contact關聯,如下圖所示。
不符場景 1:Contact URL 是Contact A,但Opportunity A URL 是Contact B
不符場景 2:Contact URL 是Contact A,但Opportunity A 沒有連結Contact
Opportunity衝突(編輯Contact URL 和Task URL)
步驟 1:導航到您從Opportunity資料建立的Opportunity,例如基於下面的Opportunity Jagjit-27,它連結到Contact 資料Jagjit。
步驟 2:導覽至您從Task資料建立的Task,如下圖所示,它連結到Contact資料 (Jagjit) 和Opportunity (Jagjit-27)。
步骤 3:例如,在Opportunity資料,将Contact資料 URL“Jagjit”替换为“Jagjit2”Contact資料URL,然后单击“保存”。
步骤 4:导航到Contact資料 对于此实例,我们导航到“Jagjit2”,我们可以看到Contact資料“Jagjit”中的Task和Opportunity已更新为“Jagjit2”。
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